Как отсканировать документ в PDF на Android

Сканирование бумажного документа в PDF на смартфоне Android

На Android можно отсканировать договор, анкету или несколько страниц из тетради и сохранить их одним PDF. Для этого откройте сканер в Files by Google или Google Диске, снимите первый лист и нажмите «Добавить», чтобы перейти к следующему. Завершайте сканирование после того, как в предпросмотре появятся все страницы.

Files by Google сохраняет PDF в памяти телефона. Google Диск загружает файл в выбранную папку вашего аккаунта. Например, первый вариант удобен, если нужно прикрепить файл к письму с телефона, второй — если планируете открыть его на компьютере через свой аккаунт Google.

Подготовка

Подготовка листов к сканированию

Разложите листы в нужной последовательности. У двустороннего документа снимайте обе стороны каждого листа по очереди. Например, у договора из двух двусторонних листов в предпросмотре должно получиться четыре страницы. Приложение договора положите в конец, если оно должно идти после основного текста.

Выберите ровную поверхность и рассеянный свет. На однотонном фоне камере проще распознать края бумаги. Держите телефон над листом так, чтобы в кадр попали все четыре угла. Если телефон отбрасывает тень на текст, измените положение источника света или передвиньте лист.

Для отдельных листов подойдёт автоматический захват. Для книги, тонкого чека или страницы с загнутым углом можно выбрать ручную съёмку и сделать кадр, когда документ целиком виден на экране.

Files by Google

Сканирование в Files by Google

  1. Откройте Files by Google и нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу.
  2. Наведите камеру на первый лист. Синяя рамка показывает, по каким границам приложение обрежет снимок. Сделайте снимок вручную или дождитесь автоматического захвата.
  3. В предпросмотре откройте «Кадрирование и поворот». Поправьте границы, если в скан попала часть стола или приложение обрезало край листа. При необходимости поверните страницу.
  4. Нажмите «Добавить» или значок «+» и снимите следующий лист. Повторите для всех страниц документа.
  5. Просмотрите скан целиком и нажмите «Готово». Приложение сохранит страницы одним PDF.

Если один кадр получился размытым, выберите эту страницу и нажмите «Переснять». Если листы перепутались и миниатюры в вашей версии приложения не перетаскиваются, удалите страницы начиная с места ошибки и добавьте их заново в нужной последовательности.

Готовый PDF ищите в разделе «Недавние» на главном экране приложения или по пути «Документы» → «Отсканированное». Папка со сканами находится в каталоге скачиваний на телефоне. Если документ сохранился под незнакомым именем, введите pdf в поиске Files by Google и посмотрите последние результаты.

Google Диск

Сканирование через Google Диск

  1. Откройте приложение Google Диск и нажмите значок камеры внизу справа. В зависимости от интерфейса команда «Сканировать» может быть и в меню «+».
  2. Снимите первый лист. Откройте «Кадрирование/поворот», чтобы поправить границы или развернуть изображение.
  3. Нажмите «Добавить» и снимите остальные листы. Лишний или повторный кадр можно удалить в предпросмотре.
  4. Проверьте ряд миниатюр. Если ваша версия сканера позволяет менять порядок, удерживайте нужную миниатюру и перетащите её на новое место. Если перестановка недоступна, удалите кадры начиная с места ошибки и снимите их заново в нужном порядке.
  5. Нажмите «Готово», введите имя файла и выберите формат PDF.
  6. Откройте «Местоположение», укажите папку и нажмите «Сохранить».

Дайте файлу имя, по которому его можно будет найти. Для учебного примера подойдёт Учебная анкета — 3 страницы.pdf. После загрузки откройте выбранную папку или введите часть имени в поиске Диска. Если у вас несколько аккаунтов Google, проверьте, в какой из них сохранён скан.

Чтобы получить отдельную копию в памяти телефона, нажмите «Ещё» рядом с именем файла на Диске и выберите «Скачать». Затем найдите скачанный PDF в разделе загрузок файлового менеджера. Облачный экземпляр при этом остаётся в папке на Диске.

Обрезка

Обрезка краёв отсканированной страницы

Проверяйте границы на каждой странице. Автоматическая рамка может пропустить угол листа, особенно если бумага лежит на светлом столе или край закрыт тенью. В редакторе приблизьте нужное место и оставьте небольшой запас вокруг текста, печатей и подписей.

Если блик закрыл часть строки или мелкие буквы слились, переснимите страницу при другом освещении. Фильтр может сделать бледный текст контрастнее, но для размытого кадра нужен новый снимок. После смены фильтра проверьте, сохранились ли светлые отметки и цветные детали, которые важны для документа.

Порядок

Порядок страниц в многостраничном PDF

В многостраничном PDF легко пропустить пустую на вид оборотную сторону с отметкой в углу или дважды снять один лист. Перед сохранением пролистайте миниатюры от начала до конца. Сверяйте напечатанные номера страниц, а если их нет — заголовки, начало и конец текста.

Если важный лист пропущен, добавьте его до сохранения. Если сканер позволяет менять порядок, переместите новую миниатюру в нужное место. Если перестановка недоступна, переснимите часть документа начиная с пропущенного листа. Так, если после страницы 1 сразу снята страница 3, удалите кадр страницы 3 и добавьте страницы 2 и 3 по очереди.

Ошибки

Ошибки при сканировании документов

  • Получилось несколько PDF. Вероятно, вы завершали сканирование после каждого листа. Начните новую съёмку и используйте «Добавить» после каждого кадра. Нажмите «Готово» один раз, после последней страницы.
  • Страница лежит боком. Выберите её в предпросмотре и откройте инструмент поворота. Особенно внимательно проверьте широкие таблицы и обороты двусторонних листов.
  • Файл с Google Диска не виден в загрузках телефона. Откройте его в выбранной облачной папке и нажмите «Скачать», если нужна отдельная копия для прикрепления из файлового менеджера.
  • Новый скан не находится на Диске. Проверьте имя файла, выбранную папку и аккаунт. Если во время сохранения пропал интернет, убедитесь, что загрузка завершилась.
  • Обрезка обнаружилась после отправки. Переснимите нужный лист с запасом по краям и соберите исправленный PDF. Перед повторной отправкой откройте именно новую копию и сверьте её страницы.

Проверка

Проверка готового PDF

Откройте готовый PDF из той папки, где он сохранился. Сверьте количество страниц с бумажным оригиналом, пролистайте документ и увеличьте мелкий текст. Проверьте, что читаются подписи, примечания и строки у сгибов. Если сканируете анкету с приложением, откройте последнюю страницу отдельно и убедитесь, что приложение вошло в тот же файл.

Читайте также

0
Контакты
Контактный центр
Телефон: 8 (800) 551-08-46
Ежедневно с 9:00 до 21:00
Укажите ваш город
Изменение города
При изменении города, статус наличия товаров в вашем заказе, цены и условия доставки могут измениться
Как вам удобнее с нами связаться?
ВКонтакте
Написать сообщение